企业邮箱作为一种即时通信工具，可以说是目前企业标配的办公工具。不管是中小公司，还是上市大公司，都要用到。下面，我们就来说说公司为何要用企业邮箱4个理由。

一、管理上，对内解放管理层

管理一直是企业亘古不变的热点话题，便捷的管理功能和高效的管理方式不仅能为企业发展提供能动性，还能一定程度上减少企业成本提升企业效率。263企业邮箱在业界率先提出“科学管理”的概念，旨在通过权限分明的管理平台实现管理工作的断舍离。

263企业邮箱推出的动态邮件列表功能旨在为企业管理“减负”，解决需要根据部门成员变动而手动变更列表成员的痛点——动态邮件列表支持以部门形式添加列表成员，若部门内成员发生变动（新增/删除），邮件列表内成员会同步变化。动态邮件列表功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力，降低了邮箱管理员的维护工作量。

同时可供随时查询的管理员及员工操作记录，精密而灵活的管理权限设置，细致的登录限制及邮件审核，无疑为管理层节省了大量时间，从繁杂的琐事中解放出来。

二、企业信息管理高度可控

关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为，对企业影响很大。263企业邮箱基于一套严密的归档系统，对员工邮件数据进行永久备份，支持实时高速索引，系统遵从国家审计要求。263企业邮箱公正邮可帮助企业对邮件数据高度掌控，对企业信息保驾护航。

三、对外展现企业名片和实力

263企业邮箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。不管是个人还是企业，从了解一家企业开始就从网上查询它的各种资料，查它的官网，查它的注册资金，查它的口碑，查它的企业邮箱。

四 、对外维权提供在线公证

在企业日常工作中，电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体，涉及电子邮件的商业纠纷，由于其具有易篡改、易删除等特性，直接作为司法证据容易产生质疑。

公正邮是263企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。企业将需要公证的邮箱开通服务后，该邮箱收发邮件的同时，系统会进行邮件存证，形成具有法律效力的有效证据。

如有需要，管理员可随时查询管理存证邮件，并可在线发起司法鉴定申请，快速电子出证，无需线下办理，有效解决因电子邮件产生的商业纠纷问题。