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为何公司都在向申请企业邮箱,放弃个人邮箱

发布时间:2021-11-30     作者:263企业邮箱     来源:263企业邮箱
摘要:企业邮箱从新增企业用户来看,不管是小公司,还是中大公司。基本都在申请企业邮箱,或者说都在使用企业邮箱。个人邮箱在企业的日常办公中,已经逐渐被淘汰。

企业邮箱从新增企业用户来看,不管是小公司,还是中大公司。基本都在申请企业邮箱,或者说都在使用付费企业邮箱。个人邮箱在企业的日常办公中,已经逐渐被淘汰。
随着企业邮箱的逐渐普及,更多的公司会使用企业邮箱来沟通,那怕是申请企业邮箱要付费。那是什么原因让人放弃免费的个人邮箱都要使用企业邮箱呢!

263企业邮箱盘点一下,个人邮箱被放弃有以下因素。

1.个人邮箱是没有专业的服务人员,有很多客户邮箱出现了问题没有办法解决,出现小问题有个别的企业认为还可以将就着使用,一旦出现邮件收发异常从而导致工作效率降低。

2.个人邮箱基本上每天都会收到一封垃圾邮件,严重的话可能还会有钓鱼邮件、病毒邮件等。这些邮件不仅降低了工作效率,还会影响邮箱的安全性。

3.邮箱容量为3G、附件大小50m、无个人网盘,无超大附件,一次只能发30个收件人。

4.无法个性化的编辑LOGO及登录背景、一个账号只能在一个部门下、发送邮件错误时不可以撤回邮件、不支持域名别名、用户别名、不支持邮箱容量自由分配。

相对而言企业邮箱的这些优势让用户情愿为之付费。

1.相较于个人邮箱的域名,企业邮箱可以设置体现自身标志的域名无疑能够起到宣传作用。例如企业的logo是ABC,那么企业邮箱就可以设置成XXX@abc.com。当收件人收到邮件时,自然就知道邮件是从ABC公司发出的,可信度较高,自然就会重视邮件内容。

2.企业邮箱就是在企业内部搭建一个邮箱通信管理平台,企业可以统一管理。并且企业邮箱相较于个人邮箱搭在了许多的管理系统,例如邮件审核、邮件日志等等。企业对于邮件通信的把控能力更强,同时对于企业内部信息化管理的成本也更低。

3.如果企业员工通过个人邮箱进行信息的传递,那么在员工离职时,该员工就职时的信息也会随之消失。数据流失除了造成信息断层,更有可能被不法分子利用,为企业的信息安全带来隐患。企业邮箱账号由公司统一管理,当员工离职时,账号即被收回,资料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。

4.电子邮件传递的信息极有可能包含战略、合同等机密性较高的信息。如果员工利用个人邮箱发送,很有可能因安全保障不够,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私愤。而企业邮箱除了周全的安全防护措施外,还可以通过邮件审核、邮件日志等功能监控邮件的发送过程,一旦发生信息外泄,企业也可以依据后台记录找到相关信息挽回损失。

5.由于企业邮箱基于统一平台,可以完全实现与企业内部其他OA软件的集成。但如果是个人平台,由于邮箱品牌不同,较为分散,企业无法实现信息化的集成管理,只能孤立在协同平台外,通信成本较高,且效果也将大打折扣。
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