其实,对于邮箱我们可能都有所接触,不管是263邮箱、163邮箱、网易邮箱等等都与我们的日常生活和工作息息相关。但是企业邮箱就不一样了,企业邮箱有着独特的受众群体,就是企事业单位,使用企业邮箱能有很多便捷之处,同时也助力新业态的发展,让沟通无处不在,下面就列举一下企业邮箱的过人之处。
1.企业邮箱可以按照企业自有域名开通邮箱:name@企业域名,同时也可自行管理、自由分配、命名邮箱;能够全面体现企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
2.企业邮箱能够保护公司机密,如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。同时便于企业管理,可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
3. 企业邮箱可以增强内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
4.企业邮箱有优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质,企业邮箱有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。同时企业邮箱容量更大,具备更好的兼容性同时还具备更多的增值服务。
众多专业人士认为,企业邮箱能更好地为企业通信、办公提供一体化商务解决方案。即时通讯工具与邮箱的绑定使得中小企业有了核心的办公、沟通入口,对于企业的持续健康发展起到不可或缺的作用,提高了企业沟通效率,也为企业带来更高品质的竞争力。