大数据时代，非结构化数据的爆发式增长，企业需要更好的储存战略，以更低成本来访问更多内容。电子邮件是全球企业内外部交流、信息往来的最主要方式，而邮件归档是解决电子邮件数量的快速增长的最有效的解决方案。

邮件归档这个操作，让你在铺天盖地的邮件里一眼找到你想要的。

邮件归档是企业发展的必然。

邮件归档的出现是国际国家法规的出台和企业公司需求的必然产物，其重要性比企业拥有自己的电子邮箱系统还要重要。无论是从内部还是外部环境看，邮件归档是当今电子邮件行业发展的必然，建立邮件归档系统是企业未来的发展趋势。

试想：如果在下一秒钟您很重要的客户给您发了一封电子邮件，然而在您看到电子邮件的时候一不留神删除了这封电子邮件，因为您的邮件系统就在这时坏掉了，那您会怎么办？

很显然，备份系统还没能备份您删掉的那封重要的电子邮件，因此想恢复也是需要很长一段时间的。所以电子邮件备份已经不是企业公司最重要的需求，而电子邮件归档却能达到客户的需求。

电子邮件数据是企业宝贵的财富。

如今电子邮件系统已经是企业的标准，而且电子邮件数据也成为了企业最宝贵的财富之一，如果您们公司的电子邮件还停留在备份时代，那每年会因电子邮件方面的问题白白丢掉很多的财富。

目前有很多企业都已经完成邮件归档的建设。电子邮件在公司内部与同事领导沟通，以及与公司外部合作伙伴进行商务洽谈等场景中广泛应用，其中企业的合同、商业机密等涉密信息往来绝大多数也都是以电子邮件为载体。这些数据是企业宝贵的信息资产，如不能进行有效的保管并加以利用，就形同于宝贵资源的流失。

为企业健康合规经营保驾护航。

邮件归档的意义简言之是为企业健康合规经营保驾护航，是对企事业或政府机构电子邮件系统中的邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留，并提供实时检索和调阅访问等服务的管理系统。其功能有助于企事业单位或机构电子邮件稽核举证、知识管理与风险分析和遵循法规的要求。

好的系统邮件归档，可以集邮件收集、分类、记录、存储、检索、还原、恢复于一体，对企业内部所有进出邮件提供归档服务，特别是企业、政府、教育以及科研等领域，所以邮件归档越来越受追捧。

在信息化深入推进的当下，邮件归档在组织机构日常运行中变得不可或缺，邮件归档的实现可以有效节省企业管理成本，保护内部邮件安全，同时把邮件管理员从繁重的工作中解放出来，提高工作效率。