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电子邮件为什么要归档?

发布时间:2019.06.04    来源:263云通信
摘要:邮件归档是企业发展的必然

整洁是保持工作高效的基础,而邮件归档功能是使电子邮件保持整洁最有效地解决方案。

邮件归档功能可以轻松将你的电子邮件进行归档,集邮件收集、分类、记录、存储、检索、还原、恢复于一体。

简单便捷,让你的电子邮件多一份保障,避免数据丢失带来的不便。

 

在这个互联网飞速发展的时代,伴随着邮件的日常应用,电子邮件在办公中的重要作用不断显现,每个公司都会通过互发邮件进行业务上交流往来,邮件归档的重要性也逐渐为企业所认知,从而邮件归档产品的需求也逐步在扩大。

如果把互联网比作生命,那么数据则是血液,其价值尤为重要!而企业的数据往来绝大多数都以电子邮件为载体,这些数据是企业宝贵的信息资产,邮件信息的安全存储、保护以及管控问题日益凸显,成为每个企业可持续发展的重点与难点。

电子邮件为什么要归档?邮件归档为什么成企业发展必然?如果你还不清楚的话,下面继续来具体分析。

 

邮件归档是企业发展的必然!
从企业内部管理而言,邮件归档是实现同步邮件备份。通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上,可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时,可以快速地找到自己所需邮件,从而达到邮件管理的目的,也可实现灾难恢复。

从外部要求来看,数据安全存档成为必然的趋势。随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确,美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件,以应付未来的电子邮件查询需求,不然很可能给企业带来风险。

 

企业使用邮件归档的便利性!

邮件是公司内部的沟通工具,更是和客户沟通的工具。邮件归档在节省存储成本、恢复误删数据的同时,还能内容监管、帮助企业实现电子举证,快速提升企业信息运营生产力。

另外还可以降低企业的法律诉讼风险和成本,为企业活动提供必要的法规遵从保证。因此无论是从哪方面来看,建立邮件归档系统都是企业发展的必然趋势。

263云归档针对海量数据的应用,对数据进行有效的迁移和管理。将企业邮箱和即时消息数据,通过云通信归档系统把他们备份到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外,当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。

云通信归档能够根据企业用户需求,对全域用户收发邮件和即时消息进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问,保持了邮件,即时消息信息的原始状态,方便企业用户日后法规审计 ,实现了历史邮件,即时消息数据可追溯。