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政府体制内系统扩容的困境与破局

发布时间:2019.05.27    来源:263云通信
摘要:视频会议系统的应用,是政府部门政务信息化建设的一项重要内容

近年来,我国的视频会议市场呈现稳定的增长趋势,视频会议产品应用于各个行业场景当中。下图是2017年国内各大行业视频会议市场需求份额图:

 

由图可见,政府行业对视频会议的市场需求所占比为32%。随着社会不断快速发展,对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求。其中,视频会议系统的应用,是政府部门政务信息化建设的一项重要内容,对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性,促进政务工作公开化、高效化等具有重要意义。

国内品牌尤其是云视频会议产品的快速发展,令视频会议整体成本降低。但硬件视频会议发展缓慢,政府在早期部署的硬件视频会议系统因价格昂贵、扩展难度大、产品更新速度慢等原因,已无法适应政府部门的会议数字化需求。


困境

1、扩容成本高,系统弹性差

部分政府部门在早期已部署过硬件视频会议系统,尽管硬件视频会议系统的使用效果很好,但每做一次扩容就需要增加一台硬件设备和搭建网络专线,维护和扩容的成本非常昂贵。当前,政府部门都在厉行节约,降低成本,纯硬件的视频会议系统已不再适合在政府部门内部进行推广。

不过,政府部门如冒然将整套系统替换为纯软件视频会议,原本的硬件终端和搭建好的网络环境将全部被废弃,造成资产浪费。政府部门亟需一套扩容成本低,并且兼容性好的视频会议解决方案。

2、基层部门行政效率低

政府作为经济和社会发展的管理部门,需要经常召开各种会议,传达方针政策,布置工作。以前召开会议都要到指定会场,时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑的问题,尤其位置偏远的基层政府开会,往往因交通不便令职员疲于两地奔波,如遇紧急事件很难及时汇报和响应,会后的会议精神传达也往往效率低下且效果不理想。

如何能够保持政府上下层级部门的顺畅联动,提高会议效率同时为基层职员减轻会议负担,渐渐成为政府部门优化视频会议系统的迫切诉求。

 

破局

“云+端”,低成本,高弹性

263视频云凭借在云端极强的处理能力,在协议层也可以与主流的浏览器和Lync、Skype等视频软件兼容,以及与市面主流的一些传统的视频会议硬件终端互联互通,政府部门已采购的终端可直接接入,可实现资产的充分利旧。如需替换原有的硬件设备,我们也提供3款智能云终端,可以适配不同规格的会议空间,支持7*24小时待机,即开即用,无需复杂的系统调试,更无需配备专人进行维护,可以为政府部门降低IT运维成本。

政府内部可根据实际需要来规划部署方案。263视频会议支持公有云与混合云部署方式,如政府已自建内网,可利用混合云部署方案,例如可在DMZ区域部署混合云节点,节省公网出口带宽的同时保证高清的音视频传输效果。采用混合云部署还可令视频会议系统具备足够的扩容弹性,政府部门可根据需要来调节云空间的规模,选择只为其使用的额外云计算空间付费,将政府部门从被高昂的设备和专线扩容成本困境中解脱出来。

视频+直播,适配各种体制内会议场景

政府部门如需召开紧急会议,基层部门因交通不便无法到达会场时,可通知所有参会人通过手机、笔记本电脑等便携设备参会,随时随地,多点接入。而且,263视频云已与自身企业会议、企业直播两块业务进行了打通。如政府领导在会议时间不便视频通话,或临时需要某个参会人进入会议,可以直接邀请参会人通过电话拨号入会,避免相关人员错过重要会议,也便于及时在会上做出决策。

对于一些需要频繁调配人力资源的部门,视频会议可以极大地提高其应急响应能力。政府部门可根据实际需要,搭建视频会议中控室,将体系内部署的视频会议终端全部呼入,在中控室的大屏幕进行集中管控。在发生应急事件时,可以快速接入现场视频,提高领导指挥和调动相关人员的效率和准确性。

另外,政府部门通常会组织基层部门进行工作学习,将视频会议通过推流直播到指定的第三方平台上,基层部门职工可通过直播链接进行观看和学习,既节约了交通成本又免去了职工参会路上的奔波之苦。

严守信息安全防线

因政府部门的职能特殊性,对视频会议系统的安全性能十分看重。我们在产品的研发上坚持自主创新,拥有多项国家专利产品和软件产品著作权。针对安全性能,在技术上进行了诸多优化,可从使用安全、传输安全、存储安全和管理安全四个维度规避安全风险,混合云部署方案还会通过加密技术来保障内、外网间的通信安全性,可满足政府部门对信息安全的要求。

在安全管控方面,已获得了国际ISO27001信息安全管理体系认证和国家信息安全等级保护三级认证,在国际和国内两个维度接受权威部门的监管和监督,为客户严守信息安全防线。

 

体制内视频会议的应用,尽管在会议效率上获得了收益,但后期的运维成本也是政府部门不能无视的问题。263视频会议的“云+端”一站式解决方案,混合云部署方式可以让政府客户获得一套低成本、稳定、安全的高清视频服务,既帮助政府部门提高了会议效率,也免去了系统扩容和维护成本的后顾之忧。