2021年进入尾声,各企业迎来一年一度收获的季节,而不法分子也在蠢蠢欲动,利用诈骗邮件、盗取邮箱密码等网络手段设法来窃取企业机密文件和财产,严重威胁着企业的信息安全。为了让用户远离风险,263企业邮箱建议企业用户提高安全意识,开启相应防护措施。
企业每天与外界沟通通常是用邮件来完成,频繁的来往邮件很少有人留意收件人的地址,这让不法分子有了可乘之机,他们通过伪造与公司业务往来的邮箱地址,设法骗取企业的机密信息。因此,企业用户在收取邮件时,一定要认真检查发件人的地址是否正确。除此之外,用户应避免点击邮件中的网络连接,涉及到索要帐号、密码的邮件一定要再三确认;而对于处理支付类的邮件,用户务必与对方确认后再进行支付,避免上当受骗。
公司邮箱被伪造、重要信息被窃取,诈骗邮件令人防不胜防,在使用习惯上要注意外,小编建议还应选择有安全保障的企业邮箱,从软件和硬件上进行第一层过滤。263作为国内安全技术领先的企业邮箱服务商,拥有20年专业邮箱运营经验,自主研发TAP智能反垃圾网关,通过国家863项目A级验收 ;AI+大数据智能分析,基于邮件往来关系精准区分垃圾邮件。为用户识别和拦截伪造、欺诈的邮件,使之难以进入企业邮箱中,大大降低了用户受到欺骗的风险。
除此之外,263还独家创新研发了智能反垃圾系统以及多项反垃圾关键技术,目前,垃圾邮件拦截率在98%以上,牢牢占据国内第一的位置,误判率仅0.001%,优于国际0.003%的业界标准。
多项安全防护措施 加固邮箱安全防护
邮箱密码过于简单,给不法分子带来可乘之机,建议定期更换不相同的复杂密码。此外,263企业邮箱的“二次验证”功能为邮箱登录安全提供双重保障。在登录邮箱时,需要输入邮箱帐号密码和手机验证码或将军令动态密码,双重保护更安全。
企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件,如果被窃取后果不堪设想,263企业邮箱建议用户在登录邮箱前勾选“全程SSL”选项,这样在整个邮件通信过程中,所有操作均被加密,确保邮箱帐号、密码以及敏感数据信息在传送过程中的安全。同时,在发送邮件时还可设置“加密邮件”,为邮件再加一把锁。
除了以上用户在使用上的安全功能外,263企业邮箱还提供多项安全管理功能,可以让企业主动的对用户收发行为进行安全保护。比如,IP登录管理,管理员可根据登录IP限定邮箱的登录权;黑名单设置,可以针对某个邮箱或域进行邮件拒收等等,多项安全功能全面保护企业信息安全。
邮箱的安全关乎企业的利益,安全意识和使用习惯非常重要,可以避免不必要的经济损失,与此同时,为了避免更多风险,选择有安全保证的企业邮箱同样重要,263具有超过20年的丰富运营经验和强大的技术实力,截止目前,263企业邮箱已服务于40万家企业、突破1700万终端用户,品质保证值得信赖。