企业邮箱作为公司内部和对外业务沟通工具,被众多企业广泛应用。但凡稍微正规店的公司,不论大小,都有企业邮箱。一方面彰显公司的实力,另一方面在对外邮件沟通上也显得正规一点。目前企业邮箱的使用,中小企业基本都是找企业邮箱服务商提供服务。中大型企业自身有技术实力的,对信息保密重视的,也会选择自建邮箱服务器,自己搭建邮箱。
那自建邮箱服务器和企业邮箱有哪些不同,为什么有些公司选择自建邮箱,有些公司不情愿自建邮箱,263企业邮箱小编认为有以下3点:
1、自建邮件系统的数据放在自己公司的服务器上,企业邮箱的数据是放在运营商的服务器上,存在数据安全问题;
2、自建邮件系统初始投入成本高,长期投入成本低,企业邮箱初次投入成本低,长期投入成本高;
3、自建邮件系统的功能丰富,用户邮箱空间不限制,企业邮箱功能简单,每个用户的邮箱空间有限。
所以,企业在选择企业邮箱时,应结合自身实际和长远发展,选择合适自己的企业邮箱。如果是大中型企业单位,企业邮箱使用人数较多,或者对企业邮箱功能需求较高,自建企业邮箱要更合适。如果只是初创型小企业,对企业邮箱要求不高,可以选择租用企业邮箱。