去年由于疫情的原因，很多企业提倡居家线上办公。后疫情时代，线上办公越来越成为一种趋势，虽然当下各种线上通讯工具琳琅满目，也带来了诸多便利。但在企业办公自动化过程中，企业邮箱仍然是商务人士必不可少和喜爱的一款工具。尤其是对外贸行业来说，企业邮箱可以说一天没有都不行。因为，在国外邮件不仅具有低成本、高效率、传播快不受时空限制的优势，而且它传输文件量大、易储存。尤其是外贸企业在和国外做生意时，企业邮箱可以使用公司域名作为邮箱后缀名，不仅可以树立良好的企业形象，彰显公司的实力，而且能够保证企业数据安全和稳定。

263企业邮箱系统专家就认为，虽然有免费邮箱提供服务，但免费邮箱不可避免存在很多弊端

1、管理混乱，员工使用的邮箱五花八门，公司无法统一建立、删除、设置群发、设定过滤等。邮箱密码容易被盗，邮件传输过程中被窃事件也有极大概率发生。员工离职时可能会带走与自己邮箱关联的客户与技术资料等。

2、免费邮箱不能使用自己的域名，对外宣传不利，而且当员工不在岗位时，也会影响业务开展。

3、对垃圾邮件评判标准不一，致使垃圾病毒、广告邮件泛滥，严重影响正常邮件的收发，拉低工作效率。

所以，263企业邮箱推荐企业自建邮件系统或者租赁企业邮箱，而且有实力、具有一定规模的企业最好是自建邮件系统。虽然租赁企业邮箱也有其优势，比方说维护费用少、省人力财力、一次性投入不多等，但是如果企业自建邮件系统的话，具有以下几个显著优势。

一、相比国外大品牌，有较低的起始投入和较大的兼容扩充性：263企业邮箱系统起始投入较少，对软硬件要求不高，随着公司业务发展和员工增多，可以增加购买服务器，升级软硬件来满足要求，263企业邮箱采用分布式部署、多集群负载式设计，可以达到日均发送邮件千万封级、拥有用户千万数，且不会导致系统崩溃。

二、合作方式不拘一格：根据公司实际情况，可以选择租用263企业邮箱，也可以一次性购买自建，支持混合云部署。

三、数据非常安全：263企业邮箱系统对传输全程加密，综合使用多种前沿技术防范垃圾邮件病毒攻击，邮件服务器放在公司内部数据安全性高。

四、高效稳定：多进程和内存共享技术；数据采集与数据处理分离，极大提高了运行效率；采用嵌入式系统架构设计，抗病毒、抗攻击，稳定性极高。

五、操作简易维护简单：263企业邮箱系统实现可视化操作，能够对海量用户执行批量录入、修改、删除等操作；数据的迁入非常快捷迅速，支持备份到本地、网络存储、移动设备，可自定义日期自动、手动备份数据，可导出存放，在大数据时代非常重要。