任何一个成功的企业都离不开卓有成效的沟通,沟通在企业员工与企业领导之间以及与企业客户之间,一直扮演着重要的角色。随着移动互联网通讯技术的发展和应用,专门为解决沟通问题的视频会议也在发生着变化,视频会议从最初的政府机构、企业集团到如今的中小企业,并且在应用方式上和功能上发生了重大变化。
视频会议系统对于企业来说可谓是百利的,不仅可以节约企业出差成本,能够消除时间、空间差异,随时随地实现远程交流,还可以让各分部人员聚集一起,形成共同决策,告别繁琐的传统会议模式,提升企业业务能力和办公效率。
近几年,视频会议已被广泛应用于遍及全球的各个领域。那么,到底什么样的视频会议可以称得上是好的视频会议呢?市场上的视频会议品牌那么多,作为用户,又该如何选择呢?
1、不受时间地点的限制,任何地方都可以入会
具备全球化的网络会议部署,支持在全世界任何一个国家都可以随时随地发起或加入会议。这也是视频会议诞生的初衷,不管你是在网络环境不是很发达的山区,还是在国际化大都市上海,都可以连线开会。只需通过互联网就能代替人员的流动,实现视频和声音图像的稳步传输,达到远程信息高效交互的目的,让不出行办公成为可能。
2、支持各类终端入会,软硬件终端融合互通
在全球范围内,参会人入会的终端设备各不相同,我们需要充分的利用用户原有的视频终端设备,所以网络会议需要支持各种终端同时入会,包括电脑、手机、pad以及会议室硬件视频设备,而且这些设备并不是单个的个体,它们可以相互对接,同一个账号,或者同一个会议室,满足各类型终端设备登录。
3、高质量的音视频体验,并满足各类型数据共享
清晰、流畅的语音视频通话是会议沟通最基本的保障,采用高质量的语音、视频编码技术保障网络语音清晰稳定;摆脱连接中断、丢包和带宽限制等问题的困扰,让参会人获得高质量的视频共享体验。
当然,单纯的音视频沟通是无法满足视频会议需求的,拥有完备的数据共享功能才算合格。支持桌面共享、白板共享、视频共享、影音共享等功能,并采用先进的数据传输技术,既要实现高质量的共享,又要保障共享的速度,具备良好的同步性,无延迟,不卡顿。
4、简单易用,安全性强,视频会议系统锦上添花
视频会议的立意是让远程会议更加简单高效,无需繁琐的操作。因此,不管是软件还是硬件,产品的操作流程越简单越好,系统的界面层需要简洁易用,不管是资深的技术工程师,还是较为年长的不擅长用电脑的企业领导,都可以轻松入会。当然会议的安全性同样重要,现如今是信息化高速发展的社会,信息数据的安全应该被摆在首位。
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