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数字化转型新征途,帮助企业加速奔跑

发布时间:2019.07.31    来源:263云通信
摘要:在运营成本、时间效率、节能低碳的影响下,视频会议系统的价值得到了更多人的重视,成为人们办公的日常用品。

近年来视频会议被越来越多的企业所接受,而且随着人们观念的改变以及成本的不断降低,视频会议系统逐渐从大型企业走向中小型企业,从政府央企发展到农村乡镇微企。在运营成本、时间效率、节能低碳的影响下,视频会议系统的价值得到了更多人的重视,成为人们办公的日常用品。

正是由于企业的各种需求,视频会议应用的大众普及,用户对视频会议的需求也正在不断细化,不单单需要通过视频会议系统进行交流,而且同样也需要基于视频会议的合作和协同。企业视频会议高度与企业办公融合,无论员工身在何处,都可以在第一时间获取业务信息,并与相关人员达成工作上的高效协同,提高工作效率。

1、与世界连通
通过视频会议,可以实现与来自世界各地的参与者的远程会议,对于有许多分公司的大型企业尤其适用。企业无需将分公司员工调到总部就可以实现连通,进行实时沟通交流,提高办公效率的同时降低成本。
2、考察员工状态
如果你的员工是流动工人,分散在全国各地的城市。通过视频会议系统,企业在实现与外地员工交流的同时,还能考察分公司实时情况,了解员工工作状态。
3、实现远程办公
视频会议也是远程工作或远程办公的重要工具,不再受到地点时间的限制,企业可以根据自身需求,频繁地组织会议,灵活安排会议时间,提高办业务效率。对于灵活办公的员工,比如在家通过视频会议就可以明确向下的指令或向上的报告,增强与员工之间的互动。
4、交流更人性化
将这一点与语音通信或电子邮件通信进行对比,视频的方式使得谈话更生动、丰富。通过视频会议,参会者可以发挥身体语言的魅力,这在商业和其他涉及人际互动的活动中也是非常重要的。
5、应用场景广泛
随时随地的跨地域沟通,意味着企业视频会议应用已经打破了固有的“会议”局限。针对不同的业务需求,承担着不同应用职能,比如身在外地的销售人员可以通过视频会议系统与研发部门工程师共同讨论产品的完善,实现真正意义上以客户需求为导向的研发;借助视频会议,对分布在各地的企业员工进行统一培训,将企业新的产品信息、营销理念及时传达,提升企业凝聚力的同时更确保了企业决策的上行下达等等。企业视频会议的应用形态已经广泛涵盖了远程会议、远程培训、远程招聘、远程培训等,并且会随着企业应用的不断深化而日益多元化。
6、智能分享互动
对于企业来说,采用视频会议系统能够提供即时的信息,增加安全系数,为各种紧急事故提供关键的通信工具,及时把握市场,赢得先机。比如教育机构,能够将不同区域的学生和教师连接起来,共同分享课堂内容,互相学习。

视频会议作为新兴的沟通工具,弥补了传统的电话沟通和文字沟通的不足,使得会议能够面对面的沟通,从而有效的减少了“空中飞人”的数量,减少了交通工具的碳排放量。视频会议融入更多行业的操作流程,成为生活、工作不可缺少的组成部分,在企业数字化转型的新征途上,帮助企业加速奔跑,快速发展。